组织机构

一、负责起草学院工作计划、报告、会议决定及综合性报告。

二、负责院长办公会组织工作和会议纪要编写工作，协调、督办会议决定和其他重大决策在院内的贯彻落实。

三、负责处理日常行政事务，组织协调全院性重大会议和大型活动。

四、围绕学院中心工作，开展调查研究，准确掌握学院各方面情况，收集教学及管理信息，提出意见和建议，为学院决策提供可靠参考。

五、协调各部门之间的工作关系和有关事宜，督促、检查有关工作，通报落实情况。

六、负责学院的对外联络，协调对外关系，接待上级领导和重要来宾。负责来信来访工作。

七、负责以学院名义下发、上报的各种文件的处理。负责学院行政公文处理、机要文件保密的工作，指导各部门的公文处理工作。

八、负责学院印章和法定代表人印章的管理和使用。负责学院各部门印章的制作，监督其使用情况。开具学院介绍信，安排节假日放假及值班。

九、负责全院各类档案的收集、整理和归档保管工作。负责全院邮件的收发和报刊杂志的征订、校内办公电话卡的充值和管理。

十、负责全院日常办公用品的采购和发放，协助有关部门完成相关物品的采购工作。

十一、负责学院公务用车的派遣以及车辆的维护、审验等工作，负责司机的管理和教育。

十二、完成上级部门和院领导交办的其他工作。